Itella Information podpisała umowę o współpracy z włoską firmą Indicom, specjalizujacą się w zarządzaniu dokumentami. Celem kooperacji jest zapewnienie pełnego zakresu usług administracji finansowej dla firm i organizacji we Włoszech.
Itella Information świadczy usługi w zakresie zarządzania i przepływu informacji finansowych, elektronicznego fakturowania, aż do całkowitego outsourcingu administracji finansowej. Itella Information działa w 15 krajach europejskich oraz za pośrednictwem sieci partnerskiej także w Ameryce Północnej. Itella Information jest częścią fińskiej grupy Itella (byłej fińskiej poczty), należy do skarbu państwa. Indicom zaś jest włoską firmą zajmującą się outsourcingiem usług zarządzania dokumentami.
„Jesteśmy niezwykle zadowoleni z podpisania umowy z Indicom we Włoszech. Indicom to znana firma w dziedzinie zarządzania dokumentami, ma ugruntowaną pozycję na rynku włoskim, a teraz razem możemy zaoferować pełną i elastyczną obsługę włoskich firmom krajowych jak i i międzynarodowych ” wyjaśnia stanowi Petri Karjalainen, dyrektor Inbound Services Itella information.
„Indicom rośnie z dnia na dzień. Mamy biura w 6 różnych lokalizacjach w północnych i środkowych Włoszech. Teraz, dzięki naszej współpracy z Itella mamy ogromną szansę rozwoju, już wkrótce otwieramy nowe biuro w Chiasso w Szwajcarii, „stwierdza mówi Dyrektor Generelany Indicom.
Korzystając z usług Itella klienci otrzymują faktury w formie umożliwiającej dalsze ich przetwarzania. Itella skanuje faktury papierowe i używa optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do interpretowania informacji na fakturze. Faktury elektroniczne podobnie jak i faktury EDI i XML są przetwarzane w ramach tych samych usług. Dla firm oznacza to, jeden kanał dla wszystkich faktur przychodzących, przyspieszenie przyjmowania faktur, co pomaga wyeliminować zbędne koszty i poprawia jakość.
„Firmy dążą do automatyzacji całego procesu fakturowania. Przetworzenie jednej faktury papierowej kosztuje średnio dziesięć euro i zajmuje około piętnastu minut. Obróbka elektronicznej faktury trwa tylko około jednej do trzech minut i jest znacznie tańsza. Celem Itella Information jest przyspieszenie przejścia klientów z przetwarzania faktur papierowych, zarówno zakupu jak i sprzedaży na elektroniczne, jednocześnie zwiększając przy tym wydajność całego procesu” mówi dyrektor Petri Karjalainen z Itella information.
